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Conecta
Ligamos o BI Gestão Sem Caos aos sistemas que você já usa: agenda, CRM, financeiro, anúncios. Sua equipe continua trabalhando onde já trabalha.
GestãoDSKommoMeta AdsFinanceiro
BI Gestão Sem Caos · Inteligência de gestão
Seu negócio já tem as respostas. Elas só estão espalhadas.
O BI Gestão Sem Caos conecta os sistemas que você já usa — agenda, financeiro, vendas, anúncios — e todo dia te entrega uma leitura simples: o que aconteceu, por quê, quanto isso vale em reais e quem da equipe resolve.
Sem trocar de sistema. Funciona no computador e no celular.
Clínica Aurora · Hoje · atualizado há 12 min
Dados fictícios de demonstração
Leitura do dia
O faturamento do mês está 11% abaixo da meta. O principal motivo: 38 clientes passaram da data de retorno e ainda não voltaram. Isso vale cerca de R$ 24.700. Quem faz: Recepção — Marina.
Fazer · Recepção — Marina
Faturamento do mês
R$ 186.400
89% da meta
Ocupação da agenda
78%
média da semana
Retorno do marketing
5,2x
por real investido
Radar · 3 pontos fora do normal hoje
- Comparecimento caiu para 74% (normal: 85%)Fazer · Recepção
- 6 orçamentos vencem em 2 diasFazer · Comercial
- Fonte “Anúncios” sem atualizar desde ontemFazer · Gestão
Painel de demonstração com dados fictícios da Clínica Aurora, empresa de exemplo.
O problema
Você tem dados. O que falta é tempo para juntar tudo.
A agenda está num sistema. As vendas, em outro. O financeiro, numa planilha. Os anúncios, no painel do Meta. Cada um mostra um pedaço — e ninguém mostra o que fazer.
No fim, a decisão sai no achismo, o relatório chega quando o mês já acabou e a equipe trabalha sem uma fila clara do que é prioridade.
01Dados espalhados
Abro quatro sistemas para responder uma pergunta simples.
02Decisão no escuro
Sei que o mês está fraco, mas não sei por quê.
03Equipe sem fila
Cada um faz o que acha mais urgente.
Situações de exemplo, não depoimentos.
Agenda
Vendas
Financeiro
Anúncios
O BI Gestão Sem Caos junta esses pedaços e transforma em uma lista do que fazer.
Como funciona
Três passos. Nenhum sistema novo para sua equipe aprender a preencher.
2
Lê e cruza
Ao longo do dia, o BI busca os dados sozinho e cruza o que nenhum sistema cruza: qual anúncio virou venda, qual horário ficou vazio, qual cliente devia ter voltado.
Agenda
BI
Vendas
Anúncios
3
Diz o que fazer e quem faz
No topo de cada página, uma leitura em português: o que aconteceu, por quê, quanto vale em reais e quem resolve. Um toque e vira lembrete com responsável.
Leitura
Quinta à tarde tem a menor ocupação da semana (62%).
Fazer · Recepção
Conexões prontas: GestãoDS (agenda, pacientes, orçamentos e faturamento), Kommo (leads e funil de vendas) e Meta Ads (anúncios), além de outras fontes por conector. Não tem conector pronto para o seu sistema? Avaliamos no diagnóstico.
Perguntas de dono
As perguntas que você faz toda semana, respondidas antes de você perguntar.
Dinheiro
“Estou ganhando dinheiro de verdade?”
Faturamento, custos e o que sobra, num DRE que qualquer pessoa entende. Margem por serviço, fluxo de caixa dos próximos dias e a curva ABC que mostra quais serviços sustentam o negócio.
Leitura de exemplo
A margem caiu 3 pontos em relação ao mês passado. O custo de insumos subiu mais que o preço. Vale revisar os 4 serviços da curva C.
DRE do mês · Clínica AuroraMargem 19,2% · −3 pontos
Curva ABC20% dos serviços = 71% da receita
Marketing
“O anúncio está trazendo cliente ou só curtida?”
O BI Gestão Sem Caos liga o anúncio ao faturamento: quem clicou, quem virou cliente e quanto pagou. Você vê o custo por cliente, o retorno de cada real investido e quanto vale colocar de verba no próximo mês.
Leitura de exemplo
A campanha “Avaliação gratuita” trouxe 41 dos 64 clientes novos com o menor custo. Recomendação: mover R$ 1.200 da campanha “Institucional” para ela.
Do anúncio ao faturamentomês atual
Contatos412
Agendaram168
Compareceram121
Viraram clientes64
InvestimentoR$ 8.000
Custo por clienteR$ 125
Faturamento atribuídoR$ 41.600
Retorno5,2x
Avaliação gratuita41 clientes · R$ 98 cada
Institucional23 clientes · R$ 173 cada
Agenda e capacidade
“Onde estou perdendo horário?”
Ocupação por profissional, por dia e por turno. Os furos — faltas e cancelamentos — com o valor que deixaram de entrar. E onde sobra horário para a equipe preencher antes que o dia chegue.
Na agenda dá para arrastar um atendimento para outro horário e a mudança é gravada no sistema de origem.
Leitura de exemplo
Quinta à tarde tem a menor ocupação da semana (62%). Há 9 faltas no mês, que somam R$ 5.850. Sugestão: confirmar na véspera os agendamentos de quinta.
Ocupação por dia e turnomédia 78%
Ocupação média78%
Horários livres na semana46
Faltas no mês9 · R$ 5.850
Clientes que precisam voltar
“Quem já devia ter voltado e não voltou?”
Cada serviço tem um tempo natural de retorno ou recompra. O BI Gestão Sem Caos avisa quem está no prazo, quem passou do prazo e quem sumiu há meses — com nome, telefone e quanto cada grupo vale.
Toque em “38 clientes” para ver quem são e depois em “Enviar para Marina”: a lista vira lembrete com responsável e prazo.
Leitura de exemplo
38 clientes passaram da data de retorno este mês. Valem cerca de R$ 24.700. Quem faz: Recepção.
Retornos e recompraexperimente: toque no número
Retorno nos próximos 30 dias
54
Retorno vencido · R$ 24.700
Inativos há mais de 6 meses
112
Quem são · 38 clientes
- Ana P. retorno venceu há 12 dias
- Carlos M. retorno venceu há 9 dias
- Juliana R. retorno venceu há 5 dias
- + 35 clientesnomes fictícios
Demonstração: nada é enviado de verdade nesta página.
Equipe
“Minha equipe sabe o que é prioridade hoje?”
O Radar mostra só o que saiu do normal — gestão por exceção. Você não precisa olhar 40 números para achar os 3 que importam.
Radar de hoje3 de 40 indicadores fora do normal
- Comparecimento caiu para 74%normal: 85%Fazer · Recepção
- 6 orçamentos vencem em 2 diassem retorno do clienteFazer · Comercial
- Fonte “Anúncios” sem atualizardesde ontemFazer · Gestão
Âmbar: atenção · Vermelho: agir hojeClínica Aurora · fictício
A equipe
Cada pessoa abre o sistema e já sabe o que fazer.
O “Meu dia” muda conforme a função. A recepção vê quem confirmar amanhã e quem precisa voltar. O comercial vê a fila sem resposta e os orçamentos a vencer. A gestão vê o Radar e a meta. Todos com as mesmas métricas e a mesma inteligência, recortadas para o que cada um resolve.
M
MarinaRecepção · Meu dia
Confirmar amanhã18
Retornos vencidos38
Meta da semana87%
R
RafaelComercial · Meu dia
Sem resposta11
Orçamentos a vencer6
Vendas no mêsR$ 52.300
87% de R$ 60.000faltam R$ 7.700
G
GestãoVisão geral · Meu dia
Radar3 alertas
Faturamento89% da meta
Bônus da equipe2 de 4 semanas
Metas e bônus
Cada colaborador acompanha a própria meta, quanto falta e o bônus da semana — sem planilha paralela, sem discussão no fim do mês.
Primeiro acesso guiado
Um tutorial curto apresenta a tela. Em cada indicador, um “i” explica o que é aquele número.
Confiança
Número que você pode defender numa reunião.
01Cada número explica a conta
Toque no “i” e veja de onde vem, como é calculado e o que entra e o que não entra.
02Aviso de fonte parada
Se algum sistema parar de mandar dados, o BI avisa no topo da página. Você nunca decide com número velho sem saber.
03Acesso por papel
Cada pessoa vê só o que a função dela precisa. Dados de clientes tratados conforme a LGPD, com acesso controlado por você.
04Atualização ao longo do dia
Os dados são buscados automaticamente, sem ninguém exportar planilha.
Fonte Anúncios sem atualizar desde ontem às 18h.
Ocupação da agenda Clínica Aurora
78%
Ocupação = horas agendadas ÷ horas disponíveis na agenda. Não conta bloqueios nem feriados.
Quem vê o quê
GestãoRecepçãoComercialFinanceiro
Para quem é
Feito para empresa que atende, vende e precisa que o cliente volte.
Se o seu negócio tem agenda, equipe, vendas e cliente que precisa voltar, o BI Gestão Sem Caos fala a sua língua.
A
Clínica Auroraempresa de exemplo · fictícia
Leitura do dia
O faturamento do mês está 11% abaixo da meta. O principal motivo: 38 clientes passaram da data de retorno e ainda não voltaram. Isso vale cerca de R$ 24.700. Quem faz: Recepção — Marina.
Como começar
Do primeiro papo à primeira leitura.
1
Diagnóstico
Conversamos sobre o seu negócio, as perguntas que você quer responder e os sistemas que você usa.
2
Conexão
Ligamos as fontes de dados e ajustamos as regras do seu negócio: metas, prazos de retorno, funções da equipe.
3
Primeira leitura
Em 7 dias você abre o painel e recebe a primeira leitura com o que fazer.
Depois disso, o BI segue atualizando sozinho e a gente ajusta junto com você.
Preço sob medida
Depende de quantos sistemas, pessoas e unidades. Vamos conversar.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Preciso trocar meu sistema?
Não. O BI Gestão Sem Caos se conecta aos sistemas que você já usa e lê os dados de lá. Sua equipe continua trabalhando onde já trabalha.
E se o meu sistema não estiver na lista de conexões?
Avaliamos no diagnóstico. Muitos sistemas oferecem uma forma de exportar ou conectar os dados; quando não for possível, explicamos as alternativas antes de começar.
Meus dados ficam seguros?
O acesso é por papel: cada pessoa vê só o que a função dela precisa, e você decide quem entra. Os dados de clientes são tratados conforme a LGPD.
Funciona no celular?
Sim. O painel, a leitura do dia e o “Meu dia” de cada pessoa funcionam no computador e no celular.
Quanto tempo leva para começar?
Depende de quantos sistemas vamos conectar. Em geral, a primeira leitura sai em 7 dias depois do diagnóstico.
Posso personalizar?
Sim. Metas, prazos de retorno de cada serviço, funções da equipe, regras de bônus e as páginas do painel são ajustados ao seu negócio.
Quem da minha equipe tem acesso?
Quem você liberar. A gestão vê tudo; recepção, comercial e financeiro veem o que cabe à função de cada um.
Os números são atualizados com que frequência?
Ao longo do dia, automaticamente. Se alguma fonte parar de mandar dados, o painel avisa no topo da página.
Gestão Sem Caos
Pare de juntar números. Comece a decidir.
Conte quais sistemas você usa e o que mais quer saber sobre o seu negócio. A gente mostra como o BI responderia, com uma demonstração no seu caso.